Diseño de la carpa para bodas: 8 consejos que debes saber

Ya sea que planee organizar una ceremonia o una recepción al aire libre, crear el diseño adecuado de la carpa para bodas es clave para ayudar a que todo funcione sin problemas. Cree la atmósfera adecuada, organice la logística y maximice el espacio siguiendo las sugerencias que se enumeran a lo largo de esta publicación. Luego, aprenda más sobre cómo crear un diseño de carpa para bodas para su evento único y lo que nuestras soluciones de Diagramación de Eventos pueden hacer para facilitar mucho el proceso. Además, quédese para obtener las medidas exactas que necesitará para el tamaño de su fiesta.

Antes de comenzar, tenga en cuenta que las siguientes recomendaciones no tienen en cuenta los protocolos de distanciamiento social. Si está organizando una boda durante la cual existen protocolos de distanciamiento social, asegúrese de seguir todas las pautas necesarias para organizar una boda segura.

Siga estos pasos para crear el mejor diseño de carpa para bodas:

1. Seleccione una forma de carpa.

Elija entre carpas cuadradas, rectangulares, circulares u ovaladas. Sugerimos pedir la carpa de la misma forma si necesita más de una para el mismo propósito, como un comedor o un espacio de baile. O solicite una variedad de formas si necesita carpas para diferentes áreas del lugar de la boda para que sirvan como separadores. Por ejemplo, puede colocar una mesa de comida en un área, un comedor sentado en una segunda y una mesa o actividad social en una tercera.

Si tiene poco espacio o necesita ser económico con su plan de asientos, opte por el cuadrado, ya que es más fácil maximizar el espacio en el suelo para los invitados tanto dentro como fuera de la tienda.

2. Comience a armar el diseño de la carpa para bodas.

¡Utilice nuestras soluciones de diagramación de eventos y comience! Primero, agregue dimensiones personalizadas para mesas, pistas de baile, mesas para banquetes, cabinas de DJ, bares y decoración. Luego, marque todos los puntos de acceso a las tomas de corriente, las posibles ubicaciones de los cables, los baños y las salidas de emergencia. A continuación, cree más de una versión del plano de planta y compárelas una al lado de la otra antes de finalizar el diseño. Aquí hay algunas ideas para cada forma de carpa para ayudar a generar inspiración:

Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas cuadradas:

  • Centro de pista de baile: Coloca una pista de baile redonda o cuadrada en el centro de la carpa. Organice el bar fuera de la carpa o en un rincón alejado de otras actividades.
  • Sin pista de baile: Alinee los bordes con mesas en forma de círculo pero deje el medio abierto
  • Socializar solo: Cambie las mesas para sentarse por mesas altas y taburetes. Llene el espacio o deje una pasarela en el medio para mayor accesibilidad.

Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas rectangulares:

  • Frente de la pista de baile: Coloque una pista de baile cuadrada en el medio de su tienda y muévala a la parte superior de su plano de planta. Coloque sus mesas de buffet en un borde de la tienda y su barra o mesa de regalo en el otro.
  • Centro de pista de baile: Coloque la cabina de DJ sobre la pista de baile y la barra o los refrescos debajo de ella. Utilice mesas redondas en los dos lados restantes.
  • Pista de baile de empuje: Coloque una pista de baile rectangular que comience en un lado de la carpa y termine en el medio. Mezcle y combine mesas cuadradas y circulares en ambos lados. Coloque una pequeña mesa rectangular frente a la pista de baile.

Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas circulares:

  • Centro de pista de baile: Coloque una pista de baile redonda en el medio con cuatro mesas rectangulares espaciadas uniformemente fuera de ella, apuntando hacia el borde como rayos de sol.
  • Mitad y mitad: Crea un camino que descienda por el centro de la tienda. Coloque una pista de baile en forma de media luna en un lado y mesas en el otro.
  • Cabaret: Coloque su escenario a un lado del círculo. Coloque mesas altas a su alrededor en un semicírculo y mesas regulares en el exterior de ellas.

Opciones de diseño de carpas para bodas para carpas ovaladas:

  • Pista de baile de empuje: Coloque un escenario y una pista de baile apilados uno encima del otro en el lado plano del óvalo y las mesas del escenario alrededor del perímetro.
  • Asientos para banquetes: Coloque una mesa larga para que todos puedan cenar. Coloque su escenario o pista de baile al final de la carpa.
  • Centro de pista de baile: Coloque una pista de baile en forma de círculo en el medio y agregue dos o tres filas de mesas rectangulares a cada lado.

3. Pruebe una plantilla.

También ofrecemos plantillas que ayudarán a agilizar el proceso de planificación del diseño. Recomendamos elegir escalonados, alineados o en forma de U para el diseño de la carpa de su boda. Use escalonado si desea alentar la mezcla entre las mesas, alineado si desea crear una sensación de audiencia para cualquier baile o actuación especial, y la forma de U para bodas más pequeñas o microbodas para alentar a todos a comer juntos y bailar en el medio después.

4. Considere el espacio y la capacidad.

Deje mesas redondas o para banquetes de 60 a 80 pulgadas de espacio entre sí. Agregue al menos 52 a 66 pulgadas entre los respaldos de las sillas que se enfrentan entre sí, así como las mesas cuadradas o rectangulares. Y, si las mesas cuadradas tienen esquinas enfrentadas, apunte a 24 pulgadas o más.

Si está creando un diseño para un lugar con el que trabaja con frecuencia, asegúrese de guardar su configuración para poder usarla nuevamente para una futura boda o evento. Además, no olvide ingresar las capacidades máximas. Si supera el límite, nuestras herramientas de diagramación de eventos lo marcarán para que lo sepa de inmediato y pueda ajustarlo según sea necesario.

5. Cree un diagrama de asientos.

¿Quiere instrucciones simplificadas para el día, una logística más fluida y mejores experiencias para los invitados a la boda? Cree una tabla de asientos para bodas para que todos sepan adónde ir cuando lleguen a la recepción. Con Event Diagramming, puede cargar su lista de invitados, realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y agregar notas detalladas a cada archivo de invitado, como restricciones dietéticas o adaptaciones de movilidad.

Luego, arrastre, suelte y coloque a cada invitado. Si tiene espacio para más más uno o desea cambiar el diseño ahora que ha actualizado RSVP, agregar o restar invitados es tan simple. Después, comparta su lista de invitados y tabla de asientos con su equipo de catering. Los meseros pueden marcar solicitudes de comida importantes, los asistentes del lugar pueden ayudar a los huéspedes discapacitados a sentarse y los chefs pueden mantenerse actualizados sobre detalles importantes como alergias alimentarias.

6. Elija la mejor iluminación.

La iluminación es un aspecto increíblemente importante de los eventos, especialmente las bodas. Cuando se trata de incorporar iluminación en el diseño de la carpa de su boda, algunas de nuestras ideas favoritas incluyen:

  • Incluya bombillas de cadena para exteriores resistentes a la intemperie alrededor del perímetro de la tienda.
  • Entrecruza al menos seis hebras dentro del techo de la tienda para darle al espacio un brillo agradable por la noche.
  • Envuelva las luces alrededor de los postes si es seguro hacerlo.
  • Agregue una llamativa luz colgante en el centro o encima de la mesa de novia para llamar la atención.
  • Incluso puede agregar una bola de discoteca en la parte superior si la carpa tiene vigas de soporte cerca del techo.

7. Agregue todas las áreas y elementos necesarios.

Considere incluir cada uno de los siguientes en el diseño de su carpa para bodas:

  • cabina de DJ
  • Carro de música o soporte tecnológico para carga y cables
  • Altavoces con soportes
  • Área de la banda
  • Barra seca y / o húmeda
  • Estación de camareros para un fácil acceso
  • Mesa de fotografías
  • Mesa de boda para regalos fáciles de llevar y llevar
  • Mesa de regalo
  • Soporte para pasteles o mesa dedicada
  • Calentadores / aire acondicionado
  • Botes de basura para huéspedes y personal

Recuerde averiguar dónde están los enchufes y cómo pasarán los cables alrededor o cerca de parte del espacio. Evite colocarlos cerca de áreas de mucho tráfico. Además, considere colocar cualquier actividad que implique más conversación (pedir bebidas en el bar, compartir recuerdos en la mesa del álbum) lejos de los altavoces y la música para que las personas puedan escucharse mejor entre sí.

8. Marque la ubicación de los postes de la tienda.

Anote el número de polos y el espacio entre cada uno de ellos. Asegúrese de no colocar sillas frente a ellos, de lo contrario, las personas no tendrán suficiente espacio para ir o levantarse de su asiento. Designe qué postes de carpa serán las áreas de salida y / o entrada. Cree un plano de planta que dirija el flujo mediante la incorporación de pasillos que conduzcan a ubicaciones obvias de entrada y salida.

¿Qué tan grande debe ser una carpa para bodas?

La carpa para su boda debe ser lo suficientemente grande para contener:

  • Invitados
  • Mesas
  • Sillas
  • Pista de baile
  • cabina de DJ
  • Altavoces
  • Estación tecnológica para música y micrófonos
  • Bar
  • Banda
  • Etapa
  • Estaciones de camarero

Y no olvide el espacio que necesitará para pasarelas entre cada mueble. Use el tamaño de la lista de invitados para medir cuántas mesas y sillas tendrá y luego use el espacio restante para las estaciones de entretenimiento y comida y bebida.

En general, el tamaño de la tienda que necesita para …

  • 100 invitados es de 1,600 pies.
  • 150 invitados es de 2,300 pies.
  • 200 invitados mide 2.800 pies.

Si su grupo tiene más de 200 invitados, o incluye áreas de entretenimiento y logística adicionales, tenga en cuenta que cada 10 invitados adicionales necesita al menos otros 100 pies de espacio.

¡Utilice estos consejos de diseño de carpas para bodas hoy mismo!

Ya sea que desee probar nuevas ideas de diseño de bodas o necesite un plan de respaldo para su lugar al aire libre, un plan bien pensado hecho con una herramienta visual es la mejor manera de hacerlo bien en el primer intento. Además de la logística, como el tamaño de la tienda, la ocupación y los asientos, tenga en cuenta el tipo de ambiente que desea construir. Explore representaciones visuales de su diseño utilizando nuestras herramientas de diagramación para asegurarse de que sus planes coincidan con su visión y crear una boda al aire libre inolvidable.

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