14 ideas para eventos universitarios a las que los estudiantes realmente asistirán

¿Se pregunta cómo organizar eventos a los que los estudiantes universitarios realmente querrán asistir? Es hora de cambiar tu perspectiva. Ya sea que sea un planificador de eventos, un profesor o miembro de la facultad, o cualquier otra persona involucrada en asuntos universitarios, estas 14 ideas simples pero efectivas para eventos universitarios son justo lo que necesita para aumentar la asistencia y el compromiso.

Lo parezca o no, cada colegio o universidad tiene estudiantes que buscan formas activas de participar en la vida universitaria, así como en la comunidad circundante. Sin embargo, puede ser un desafío para las empresas, las organizaciones e incluso los planificadores de eventos universitarios tener ideas creativas para eventos universitarios que realmente funcionen.

Las siguientes ideas para eventos universitarios están diseñadas para atraer a los estudiantes, ayudar a conectarlos entre sí, mejorar su experiencia en eventos, presentarlos a empresas y organizaciones locales, y mucho más.

Descubre 14 de nuestras ideas favoritas para eventos universitarios

1. Organice recorridos locales para familiarizar a los estudiantes con su entorno.

Los recorridos a pie, los recorridos en autobús e incluso los recorridos en bicicleta son oportunidades divertidas para que los estudiantes, en particular los estudiantes de primer año y otros recién llegados al campus, hagan amigos y conozcan el área que los rodea. Resalte las atracciones populares, los restaurantes, las áreas de recreación y los monumentos locales. Invite a los padres a unirse durante la orientación o los fines de semana de visitantes e incluya a los estudiantes de último año en el personal de la gira. Esto ayudará a los estudiantes actuales a obtener ingresos adicionales y podrán compartir anécdotas personales sobre el área, además de consejos creíbles de los ojos de un estudiante.

2. Lleve a los estudiantes a recorridos por la naturaleza.

Los estudiantes que disfrutan del aire libre, la botánica o la conservación apreciarán los recorridos de horticultura que muestran la biología única de su ciudad universitaria. Recorra los jardines locales, identifique oportunidades de senderismo y señale la flora y fauna local. Conéctese con el departamento de agricultura para enseñar a los asistentes a la gira sobre las especies en peligro de extinción en el área y las organizaciones locales de conservación del medio ambiente con las que pueden trabajar.

3. Organice “gateos” y proporcione transporte a los estudiantes.

Todos hemos oído hablar de los recorridos de barras, ¿verdad? Un grupo se sube a un autobús y recorre la ciudad visitando bares locales y dándose un capricho. Bueno, ¡no todos los “gateos” tienen que estar relacionados con el alcohol!

Asóciese con los servicios de transporte local para organizar recorridos por eventos en museos, recorridos por jardines o recorridos por mercados. A los estudiantes les encanta la comida, así que juegue con la idea de un taco o una hamburguesa. Resalte las “comidas únicas” en el vecindario, ayudando a los nuevos estudiantes a encontrar sus restaurantes favoritos y al mismo tiempo apoyando a las empresas locales.

4. Cree búsquedas del tesoro que involucren al campus y la comunidad.

Hay tantas formas diferentes de involucrar a los estudiantes a través de búsquedas del tesoro local. Un desafío interactivo que los mueve y mantiene su atención ayudará a los estudiantes a aprender sobre la historia de su campus, la arquitectura única en la ciudad, los negocios locales y descubrir datos interesantes sobre la ciudad.

Cuando planifique su búsqueda del tesoro, incluya una tarea que requiera que los participantes le pidan a cinco extraños que “nombren lo que más les gusta de la escuela”. Incluya un desafío de “encontrar el talento oculto” que aliente a los competidores a construir vínculos con otros estudiantes desbloqueando sus habilidades únicas. ¡Las oportunidades son infinitas!

5. Conectar a los estudiantes con organizaciones benéficas locales y oportunidades de voluntariado.

Organice una feria de servicio comunitario para vincular a los estudiantes con organizaciones locales sin fines de lucro, grupos activistas y organizaciones benéficas. Enseñe a los estudiantes sobre la importancia del servicio público, el deber cívico y capacítelos para que tomen un papel activo en su comunidad. Impulse la recaudación de fondos con eventos de caridad y anime a los estudiantes a organizar sus propios servicios en el campus.

6. Reclute oradores populares u organice TED Talks.

Invite a filósofos, activistas, conferencistas, escritores, empresarios y otros oradores interesantes a visitar el campus y compartir sus consejos de vida. Encuesta a los estudiantes para conectar con ellos y descubrir qué es lo que más les importa.

Organice TED Talks con regularidad en el campus y fomente la participación de la audiencia en los eventos. Promocionar eventos en las redes sociales. Proporcione a los asistentes potenciales una biografía del orador, sus logros y la perspectiva única que aportan.

7. Organice eventos recurrentes que conecten a los estudiantes con los exalumnos.

Invite periódicamente a antiguos alumnos a que se reúnan y hablen con los alumnos actuales. Destaque a los antiguos alumnos que se han destacado en su campo de estudio o han realizado contribuciones notables en su campo de grado. Incluya también a exalumnos que estén usando sus títulos de manera única o interesante. Invite a artistas, activistas y emprendedores. Ayude a los estudiantes actuales a ver el potencial que les depara el futuro mientras hacen conexiones de redes que podrían ser beneficiosas después de la graduación.

8. Organice un evento para iniciar un programa de mentores.

Para muchos estudiantes, la universidad puede ser un momento emocionalmente desafiante. Muchos estudiantes están fuera de casa por primera vez y pueden necesitar un rompehielos para conectarse con otros. Cree un programa de tutoría que conecte a los estudiantes con otras personas que se han enfrentado y superado desafíos o experiencias similares.

Fomente las conexiones de tutoría para nuevos estudiantes, estudiantes de la comunidad LGBTQ +, aquellos que luchan con la adicción o el duelo, etc. Brindar apoyo a los estudiantes que se encuentran fuera de sus zonas de comodidad social, política o económica. Promover la diversidad, la inclusión y la interseccionalidad.

9. Enseñe lecciones de vida o clases para “adultos”.

Desafortunadamente, muchas escuelas secundarias no preparan a los estudiantes con habilidades valiosas para la vida como hacer un presupuesto, cocinar, hacer reparaciones básicas en el hogar o presentar una declaración de impuestos. Los estudiantes universitarios están trabajando para convertirse en adultos completos, por lo que organice clases divertidas que les enseñarán las habilidades aplicables. Enseñe habilidades de administración del tiempo, mejores prácticas presupuestarias y ayúdelos a prepararse para futuros gastos de préstamos. Dominar habilidades como la reparación básica de automóviles o el mantenimiento del hogar ayudará a los estudiantes a ser más independientes.

Diviértete con los temas de la clase. Incluso podría organizar una “clase de cocina en el dormitorio” que muestre a los estudiantes cómo preparar comidas con la calidad de un restaurante en sus microondas.

10. Ayude a los estudiantes a relajarse con actividades libres de estrés.

La vida estudiantil puede ser increíblemente estresante. Equilibrar las clases, las tareas, los trabajos, los exámenes y, para muchos, un trabajo a tiempo parcial, puede convertirse en una tarea difícil. La salud mental es una parte vital de la salud en general, así que involucre a los estudiantes en eventos de desestresamiento en todo el campus, especialmente durante las temporadas de exámenes. El ejercicio también puede ser un gran refuerzo para la salud mental. Asóciese con instructores de fitness locales para organizar yoga, pilates u otros eventos creativos al aire libre en el parque.

Si desea ser más creativo, considere organizar un “Campus Scream” justo en medio de los exámenes finales cuando las tensiones son más altas. Invite a los alumnos a reunirse en un momento y lugar específicos para dejar salir juntos sus frustraciones. Después de una cuenta regresiva, anime a los estudiantes a gritar lo más fuerte que puedan y liberar su estrés juntos.

Los instructores de acondicionamiento físico que imparten las clases probablemente captarán nuevos clientes. Los cafés locales pueden reabastecer a los estudiantes y calmar sus gargantas después del maratón de gritos. Es otra excelente manera de conectar a los estudiantes con las empresas locales.

11. Organice eventos deportivos divertidos, creativos y únicos en el campus.

La mayoría de los campus tienen equipos deportivos corrientes: baloncesto, béisbol, fútbol, ​​fútbol americano, etc. No todos los estudiantes son fanáticos de los deportes, pero la mayoría de los estudiantes son fanáticos de la diversión y buscan vivir experiencias nuevas e interesantes.

Combínelo organizando partidos de quidditch en el parque o anuncie una competencia LARPing (juego de rol de acción en vivo) en toda la comunidad en el campus. En serio, ¿quién no quiere ver a un grupo de adultos con trajes medievales golpearse entre sí con espadas de goma? Las empresas locales pueden montar mesas y vender productos temáticos.

12. Promover la salud de los estudiantes con un mercado de agricultores estudiantiles.

Un estudio reciente de la American College Health Association encontró que el 95% de los estudiantes universitarios no comen la cantidad diaria recomendada de frutas y verduras. No solo eso, sino que la comida del dormitorio generalmente consiste en ramen, panecillos de pizza y artículos del comedor en el bolsillo, y, seamos realistas, las opciones en el comedor probablemente tampoco sean muy saludables. Muchos estudiantes luchan contra la inseguridad alimentaria y se beneficiarían enormemente del acceso a ingredientes saludables y asequibles. Para ayudar a combatir todo esto, asóciese con proveedores locales, artesanos y agricultores para establecer un mercado de agricultores para estudiantes.

Anime a los estudiantes a comprar localmente, comer sano y darles acceso a alimentos orgánicos frescos. Asóciese con los departamentos de agricultura y ciencias alimentarias para enseñar a los estudiantes sobre el trabajo que implica el cultivo de sus alimentos, los factores ambientales a considerar y la importancia de la agricultura en nuestra sociedad. Si tiene espacio, dedique un lugar en el campus a un jardín comunitario donde los estudiantes puedan aprender a cultivar alimentos frescos de la granja de primera mano.

13. Organizar festivales de cine y concursos de cine para estudiantes.

Conecte los departamentos de cine, teatro, arte, diseño y otros patrocinando una competencia de cine para estudiantes. Anime a los estudiantes a que se reúnan y creen sus propios equipos. Proporcione un límite de tiempo de 24 a 48 horas para que esos estudiantes escriban, dirijan, editen y produzcan un cortometraje. Proyecte las películas en un teatro local o en el campus. Invite a críticos del área y elija un panel de jueces para elegir al ganador.

14. Conéctese con jugadores organizando un torneo estudiantil.

Organiza torneos para jugadores clásicos y en línea. Reserva espacio en un área común del campus e invita a los estudiantes a reunirse para competir en competencias de videojuegos. Las escuelas sin un amplio suministro de A / V pueden organizar mini-torneos en cada dormitorio y pedirles a los estudiantes que traigan sus propios monitores y sistemas de juego. Super Smash Brothers, FIFA y Call of Duty son los favoritos de los fanáticos.

Comuníquese con las empresas locales para vender delicias deliciosas o invite a los vendedores de bebidas energéticas para que comience la fiesta. Promocione premios, reconocimiento en línea y algunos derechos de fanfarronear.

Preguntas frecuentes sobre eventos universitarios

¿Cómo logras que los estudiantes universitarios asistan a un evento?

Apele a lo que le importa a los estudiantes cuando intente atraerlos a los eventos. ¿Qué tipo de evento estás lanzando? ¿Atraería al grupo demográfico típico en edad universitaria o su audiencia ideal es un poco más específica? Considere el marketing para departamentos, clubes y organizaciones individuales relacionados con su evento. Dirija el alcance a los estudiantes que tienen más probabilidades de estar interesados ​​en el contenido del evento para aumentar su tasa de asistencia y limitar la cantidad de invitaciones no deseadas que reciben los estudiantes.

¿Qué atrae a los millennials a los eventos?

Los millennials y los miembros de la Generación Z sienten fuertes conexiones con la conciencia política, el compromiso comunitario, el ambientalismo, la justicia social, el activismo y el cambio impactante. Incorporar significado y propósito a los eventos para atraer a los estudiantes modernos. Proporcione a los estudiantes contenido apto para dispositivos móviles y promueva eventos en las redes sociales.

¿Cómo pueden las universidades mejorar la participación de los estudiantes?

Al desafiar a los estudiantes, promover el debate y provocar conversaciones, las universidades pueden conectarse mejor con sus estudiantes. Las escuelas deben asegurarse de que su conectividad digital esté a la par mediante la automatización de la comunicación de los estudiantes, la creación de centros de asistencia en línea y la promoción del uso de las redes sociales. Además, los estudiantes deben recibir información clara y periódica sobre cuándo, dónde y cómo conectarse con el profesorado y el personal de apoyo.

¡Aproveche estas ideas para eventos universitarios hoy mismo!

Recuerde, siempre anime a las empresas, los organizadores de eventos y los estudiantes a publicar sobre los eventos en las redes sociales. Cree grupos y promueva eventos en Facebook, cree hashtags pegadizos y oportunidades para tomar fotografías divertidas para que los estudiantes tomen fotos y publiquen en línea. Realice concursos en línea con precios atractivos y aproveche la participación en las redes sociales, uno de los principales métodos de comunicación para los estudiantes modernos. Cuando terminen los eventos, haga un seguimiento con los estudiantes. La participación posterior al evento asegurará que continúe generando ideas únicas y convincentes para eventos universitarios.

A continuación, consulte cuatro consejos para ayudar a los planificadores de eventos universitarios a tener éxito.

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